Управление задачами – это вечная тема, которая не надоедает. У каждого свой подход, и это всегда интересно.
За долгие годы трудовой деятельности я перечитал кучу книг на эту тему, попробовал разные подходы, веб-сервисы, приложения. В итоге у меня сложился свой метод, которым я полностью доволен.
Долгое время я был постоянно завален текущими делами, вся энергия уходила на решение оперативных вопросов. Из-за этого развитие проектов/бизнеса шло медленно, у меня просто не хватало времени.
Это была моя основная проблема, и я не находил ее решения в популярных техниках типа GTD или Архангельского.
Со временем я понял, что задачи нужно разделить на оперативные и стратегические.
Оперативные задачи – это то, что нужно делать каждый день по текущим проектам. Это ваша работа, она держит вас на плаву и дает деньги. Но решая эти задачи, вы стоите на месте. Список оперативных задач почти никогда не убывает.
Стратегические задачи ведут вас вперед и создают будущее. Вы их придумываете себе самостоятельно. Цепочка стратегических задач – это путь в будущее, к вашей цели. Если у вас нет таких задач, то вы живете в фильме «День сурка» – каждый день одинаковый.
Понимание сущности задач помогло мне сформулировать простое правило: каждый день нужно выполнять стратегические задачи.
Чем больше таких задач закрыто, тем быстрее вы развиваетесь. Поэтому надо уметь быстро разруливать текучку, но это уже отдельная тема.
Простое правило: каждый день нужно выполнять стратегические задачи.
На практике это выглядит так: раз в несколько месяцев я беру лист бумаги и в несколько столбиков записываю категории задач. Типа того:
– работа
– спорт и здоровье
– знания и навыки
– путешествия
– семья
– деньги
– покупки
Потом в каждую категорию я записываю, что хотел бы сделать. Вспоминаю, о чем я думал, мечтал, планировал – и записываю. Вот такой лист бумаги становится списком моих стратегических целей на несколько месяцев вперед. По мере выполнения задач я их вычеркиваю.
На уровне ежедневного управления задачами у меня сложилась следующая практика. От всех приложений и веб-сервисов я отказался, купил пачку красивых блокнотов формата А6 и пучок ручек с приятными чернилами. Каждый день я составляю список задач на этот день (оперативных и стратегических), обычно это от 5 до 15 задач. Каждый выполненный пункт зачеркиваю, в конце дня отрываю лист и выкидываю. Если какие-то дела не сделаны, то переношу их на следующий день.
Никаких сроков и дедлайнов я себе не ставлю. Также если какая-то задача не получается или оказалась лишней, то я ее легко вычеркиваю и забываю. Часто одна задача распадается на несколько новых, более мелких.
Благодаря такому подходу, налаженным бизнес-процессам и правильному разделению труда на работу я трачу около 4 часов в день. А в работе у меня 3 своих бизнеса, клиентские проекты и еще пара новых начинаний.