На практике это выглядит так: раз в несколько месяцев я беру лист бумаги и в несколько столбиков записываю категории задач. Типа того:
– работа
– спорт и здоровье
– знания и навыки
– путешествия
– семья
– деньги
– покупки
Потом в каждую категорию я записываю, что хотел бы сделать. Вспоминаю, о чем я думал, мечтал, планировал – и записываю. Вот такой лист бумаги становится списком моих стратегических целей на несколько месяцев вперед. По мере выполнения задач я их вычеркиваю.
На уровне ежедневного управления задачами у меня сложилась следующая практика. От всех приложений и веб-сервисов я отказался, купил пачку красивых блокнотов формата А6 и пучок ручек с приятными чернилами. Каждый день я составляю список задач на этот день (оперативных и стратегических), обычно это от 5 до 15 задач. Каждый выполненный пункт зачеркиваю, в конце дня отрываю лист и выкидываю. Если какие-то дела не сделаны, то переношу их на следующий день.
Никаких сроков и дедлайнов я себе не ставлю. Также если какая-то задача не получается или оказалась лишней, то я ее легко вычеркиваю и забываю. Часто одна задача распадается на несколько новых, более мелких.